Pour faire face à l’accélération croissante de l’économie globale, les organisations de toutes tailles fournissent un effort particulier pour que l’intégration des nouveaux collaborateurs se fasse aussi rapidement et aussi sereinement que possible. Ceci non seulement dans le but d’aider les nouveaux arrivants à s’adapter à l’organisation mais aussi dans le souci de les rendre plus rapidement efficaces dans leur nouveau poste.


Le processus Onboarding de Technomedia est conçu pour répondre à ces attentes et aider les organisations à faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs pour qu’ils soient plus rapidement performants dans leur nouveau rôle.


Le processus est utilisé pour identifier et mettre en place de façon structurée les étapes d’intégration des nouvelles recrues – L’introduisant et le guidant tout au long de son insertion pour lui permettre de se familiariser avec les procédures et la culture de la compagnie et l’aider à identifier ses propres responsabilités ainsi qu’à déployer ses compétences dans son nouvel environnement. Le processus Onboarding peut être aussi appliqué pour faciliter la mobilité interne. Il autorise en effet la mise en place d’étapes d’intégration pour les collaborateurs transférés à un nouveau poste à l’intérieur de l’organisation.

• la mise en place d’étapes normalisées pour les nouveaux arrivants, à l’échelle de l’organisation ou par secteur;
• la mise en place d’étapes personnalisées pour répondre à des besoins organisationnels spécifiques à un département, un poste ou un individu nouvellement engagé;
• l’affectation automatique d’étapes d’intégration aux nouveaux arrivants dès leur entrée dans le système;
• la mise à jour d’une étape particulière du processus d’intégration à tout moment avec l’option de pouvoir appliquer ces modifications à un processus déjà engagé;
• l’inclusion des activités prérequises dans une étape du processus d’intégration demandant à être complétée avant d’entreprendre ces démarches;
• le regroupement des activités des diverses étapes d’intégration par sections ou par modules;
• l’identification des rôles et des responsabilités d’une activité spécifique dans une étape du processus d’intégration;
• l’envoi automatique de courriels ciblés lorsque l’échéance d’une activité approche ou qu’une étape a été effectuée;
• le monitoring du parcours d’intégration de la nouvelle recrue grâce à des tableaux de bord de suivi interactifs;
• l’accès en libre-service aux nouveaux arrivants pour suivre individuellement les étapes de leur intégration et compléter les activités qui leur ont été demandées.

• une structuration rationnelle de tous les progrès et de l’ensemble des activités du parcours d’intégration;
• des options préboarding donnant aux nouveaux arrivants certains bénéfices, une adresse e-mail, un badge sécurisé et autres nécessités, avant la date de leur entrée en fonction;
• l’implication des managers pour faciliter le processus d’intégration et répondre aux attentes des nouveaux collaborateurs;
• la désignation d’un mentor pour fournir les informations et répondre aux questions qu’un nouvel arrivant n’oserait peut-être pas poser à son manager;
• le transfert à chaque nouveau collaborateur des informations pratiques relatives à l’organisation;
• la possibilité de créer un plan de développement pour chaque nouveau collaborateur, incluant la formation immédiate de même que la formation à venir et les objectifs de développement pour les deux-trois ans à venir;
• accélérer l’intégration des nouvelles recrues à leur poste et celle des collaborateurs à l’interne dans leur nouvelle position.